Ett underhållssystem är ett sätt att organisera arbetet kring löpande underhåll av maskiner, fastigheter eller vad som helst som kräver underhåll. För att kunna planera, följa upp och förbättra arbetet i även komplexa organisationer används programvaror som EAM System (Enterprise Asset Management System) eller CMMS (Computerized Maintenance Management System).
Många företag är helt beroende av att den tekniska driften fungerar mer eller mindre klanderfritt för att undvika dyrbara driftstopp. Särskilt med tanke på att Just in Time-produktion, som är tänkt att minimera kostnader för arbete och material, blivit ett allt vanligare förhållningssätt inom exempelvis tillverkningsindustrin är det i princip omöjligt att bedriva verksamhet utan att underhållsarbetet sköts på ett välorganiserat sätt.
Genom att använda sig av en kvalitativ programvara för underhållssystem säkerställs att rätt underhåll sker i rätt tid. Att kunna samla samtliga avvikelser och fel i samma programvara på alla företagets enheter möjliggör god kommunikation mellan teknisk och administrativ personal.
Fördelar med underhållsystem
Schemaläggning och planering kan ske med minutfärska uppgifter om fel och avvikelser som den tekniska personalen rapporterar in i sina mobila enheter.
På samma sätt förenklar ett underhållssystem även arbetet med materialförråd och information om exempelvis maskinparkens tekniska specifikationer och behov. Genom att kontinuerligt kunna uppdatera lagersaldon och tidigare utförda åtgärder maximeras nyttan av underhållsförrådet. Programvaran visar på ett överskådligt sätt vad som behöver beställas, i vilken mängd och från vilken leverantör.
Ett underhållssystem är också ett sätt att kontinuerligt utveckla och förbättra själva underhållsarbetet. Med hjälp av den data som matas in i systemet kan programvaran ta fram en mängd olika statiska verktyg och grafer som ger information om underhållsverksamhetens och anläggningarnas status. Utförda arbeten, nyckeltal samt fördelning av underhållstyper och tidsmängd är exempel på vad programvaran kan sätta ljus på.
Genom programvarans arkiveringsfunktion kopplas även underhållets historik och nuvarande status samman. Detta kan vara en hjälp att till exempel arbeta med förebyggande underhåll på ett kostnadseffektivt sätt.